Amaç ve Uygulama Kapsamı
1.1 Amaç
Bu politikanın amacı, KOTA Otomotiv Yan Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (KOTA) rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusundaki ilke ve uygulamalarının çerçevesini çizmek ve bu uygulamaların açık ve net şekilde bir iletişimini sağlamaktır. Bu politika ile yasal düzenlemeler, etik ve mesleki ilkeler ve evrensel kurallara uyum içerisinde rüşvet ve yolsuzluk risklerini belirlemek, azaltmak ve yönetmek hedeflenmektedir.
1.2 Kapsam
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası, sadece şirket çalışanlarını değil, şirket adına hareket eden veya şirkete hizmet veren tüm iş ortaklarını da kapsamaktadır. Bu doğrultuda bu politika, KOTA Yönetim Kurulu, hissedarları, bağlı ortaklık ve iştirakleri, aracıları, vekâleten iş görenleri, müşterileri, bayileri, tedarikçileri, yüklenicilerini ve birlikte iş yapılan diğer tüm tarafları kapsamaktadır. KOTA web sitesinde yer alan KOTA Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri, bu politikanın ayrılmaz bir parçasıdır. Bu kapsamda KOTA Yönetim Kurulu ilgili kural ve prensiplerin tatbik ve takibinden sorumludur. İş bu politika, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’ne paralel olarak uymayı taahhüt ettiğimiz ilkelere ve Şirketimizin diğer iç düzenlemelerine ve yasal düzenlemelere uyumu da taahhüt etmektedir.
1.3 Tanımlar
Yolsuzluk eylemleri, “iş faaliyetleri esnasında menfaat elde etmek veya sürdürmek için para, hediye, parayla ölçülebilir olan veya olmayan her türlü menfaat vermek, teklif etmek, vaat etmek, almak, kabul etmek, talep veya rica etmek” anlamlarını kapsar. Bir yolsuzluk suçu, yalnızca suçu işleyenlerin ceza alması sonucuyla değil, bu suçun oluştuğu sırada denetim görevlerini ihlal etmiş olmaları durumunda, bağlı bulundukları yöneticilerinin ve temsil ettikleri şirketlerinin, yasal veya cezai yaptırımlarla karşılaşmasıyla sonuçlanabilir. Şüpheye yer vermemek bakımından belirtilmelidir ki yolsuzluk eylemi rüşveti de içerir. Rüşvet; bir kişinin bir işi yapmak, yapmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla karşı taraftan sözlü veya yazılı anlaşma çerçevesinde doğrudan veya dolaylı olarak kendisine ya da göstereceği bir başka kişiye maddi veya manevi fayda sağlanmasını ifade etmektedir. Rüşvet olarak değerlendirilebilecek menfaat; nakit para, hediye, etkinlik daveti veya bileti, borç affı, yardım maksatlı bağış gibi çok farklı şekillerde olabilir.
2. Rüşvet ve Yolsuzluk İhlallerinin Bildirimi
Kurumumuzun saygınlığını korumak için, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarının ihlaline ilişkin herhangi bir durumu bildirmek yukarıdaki kapsamda belirtilmiş herkesin sorumluluğundadır. Fark edildiği halde rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin ilgili mercilere raporlanmaması veya görmezden gelinmesi de rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarının ihlal edilmesi kapsamında değerlendirilecektir. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasıyla ilgili soruları ve işbu politikada belirtilen kuralları ihlal edenleri ya da itibarına ve güvenimize zarar verebilecek şüpheli durumları bildirmek için oluşturulan, gizli ve anonim olarak başvurulabilecek iletişim kanalımız aşağıdadır.
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Bildirim E-posta Hattı: info@kotaotomotiv.com.
Başvuruların anonim olarak yapılmadığı hallerde, bildirimde bulunan kişilerin bilgilerinin gizli tutulması ve bildirimle ilgili olarak herhangi negatif duruma maruz kalmaması için gerekli önlemlerin alınması KOTA Yönetim Kurulu ‘nun sorumluluğundadır.
3. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kurallarının İhlali ve Sonuçları
Tüm çalışanlarımız ve yukarıdaki kapsam dâhilinde tarif edilen tüm iş ortaklarının, işbu politikada yer alan kuralları bilmek ve işlerini yürütürken bu kurallara ve yürürlükteki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmek zorundadırlar. Bu politikanın ihlal edilmesi durumunda, olayın mahiyetine göre cezai yaptırımlar uygulanır. Çalışanların veya iş ortaklarının, bir rüşvet ve yolsuzluk olayına katılmayı reddetmesi veya bir rüşvet veya yolsuzluk hakkında ihbarda bulunması sonucunda herhangi bir negatif bir duruma maruz bırakılması söz konusu değildir. Böyle bir durumda bu politikada belirtilen bildirim kanallarına başvurulması gereklidir.
4. Görev ve Sorumluluklar
4.1 Çalışanlar ve İş Ortakları
Tüm çalışanlar ve iş ortakları bu politika metnindeki ilkelere uygun hareket etmelidirler. Yöneticiler, bu politika metnindeki ilkelerin; sorumlu oldukları iş ortakları ve idaresi altındaki çalışanlar tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlamalıdırlar. Çalışanlar ve iş ortakları hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından bu politikaya aykırı hareket etmeye zorlanamaz. Tüm çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın, rüşvet ve yolsuzluğa ilişkin emarelere dikkat etmesi gerekmektedir.
4.2 KOTA Yönetim Kurulu
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında KOTA Yönetim Kurulu aşağıdaki hususlardan sorumludur:
Etkin bir rüşvet ve yolsuzlukla mücadele programını geliştirilmesi, tanımlanması, yayınlanması ve denetlenmesi,
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konuları hakkında görüş verilmesi,
Politika kurallarının benimsenmesi, ilgili tüm yasal ve düzenleyici gereklere göre gerektiği şekilde ilaveler yapılması ve politika kurallarının doğru uygulanmasına yönelik faaliyetlerin koordine edilmesi,
Politika metnine aykırı davranışların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasının sağlanması, bildirimde bulunan kişilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirlerin alınması,
Konu hakkında ulaşan şikâyet, ihbar ve iddialar hakkında gereken inceleme ve soruşturmaların yapılmasının sağlanması.
KOTA Yönetim Kurulu’nun görev ve sorumlulukları ile çalışma şeklinin belirlendiği KOTA Yönetim Kurulu ve işleyişine ilişkin bilgiler KOTA web sitesinde kamuya açık olarak yayınlanmaktadır.
4.3 Raporlama ve Bilgi Paylaşımı
İşbu politikada belirtilen rüşvet ve yolsuzlukla mücadele programı kapsamında yer alan konular ile rüşvet ve yolsuzluk eylemlerine ilişkin bildirimler ve inceleme sonuçları merkezi bir veri tabanında tutulur ve periyodik olarak raporlanır.
5. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Programı
KOTA, rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki yasa ve düzenlemelere, evrensel hukuk kurallarına, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamayı ilke edinmiştir. KOTA bu ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı “sıfır tolerans” yaklaşımı ile hareket etmekte ve faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallarına uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt etmektedir. İşbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası da bu konuya verilen önemin bir gereği olarak hayata geçirilmiştir. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası kapsamında aşağıdaki hususların yerine getirilmesine yönelik faaliyetler gerçekleştirilir ve gerekli önlemler alınır:
Yürütülen süreç ve işlerde hangi kısımların rüşvet ve yolsuzluk işlemlerine karşı hassasiyet derecelerine ilişkin kapsamlı bir tablo sağlayan, periyodik olarak güncellenen bir risk değerlendirmesi yapılır. Risk değerlendirme sonuçlarına göre gereken alanlarda, süreçlerde rüşvet ve yolsuzluk risklerini bertaraf edecek kontroller uygulanır.
Çalışanlara ve iş ortaklarına, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele programıyla ilgili yasal gereklilikler hakkında eğitim ve bilinçlendirme programları yapılır. Çalışanların şüpheli durumları bildirebilecekleri, güvenli ve erişilebilir iletişim kanalları sağlanır.
KOTA, herhangi bir işin kolaylaştırılması ve hızlandırılması için yapılacak her türlü ödemeyi yasaklar. KOTA çalışanları, üçüncü kişilerle olan ilişkilerinde karşı tarafın bunu teklif etmesine, vaat etmesine, rica etmesine, talep etmesine, vermesine veya kabul etmesine tolerans göstermez. Gerekli onaylar (belli bir hediye/ağırlama seviyesi için spesifik ya da genel) olmadıkça, yabancı veya yerli, devlet ve kamu memurlarına doğrudan ya da dolaylı olarak hediye, ağırlama veya ikram veya başka bir menfaat teklif edilmesine, vaat edilmesine veya verilmesine müsaade edilmez.
KOTA ’nin, itibarını koruyacağına ve KOTA rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasına uyumlu çalışacağına kanaat getirilen taraflar ile iş ortaklığı geliştirilir. Bu kapsamda, birleşme ve devralma işlemleri de dahil her türlü iş ortaklığının kurulması veya temsilci atanması öncesinde, söz konusu karşı taraf rüşvet ve yolsuzluk riskleri ve iş etiği açısından değerlendirmeye tabi tutulur. KOTA ile ilişki kurarak onun adına vekâleten iş gören kişilerin, tedarikçilerin, bayilerin, yüklenicilerin vb. yasal düzenlemeler ve yürürlükteki tüm rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikamıza uymaya mutabık olmaları gerekmektedir. Bunun sağlanabilmesi için yapılan sözleşmelerde ilgili hükümlere yer verilir.
KOTA, yürürlükteki düzenlemelere ve şirketin kendi kurallarına uyumun sağlanması amacıyla kamu otoritelerinden, uluslararası veri sağlayıcı kuruluşlardan ve sosyal medya kaynaklarından alınan bilgiler doğrultusunda oluşturulan kara listeye alınmış kişileri ve şirketleri takip edilmektedir. Üçüncü şahıslara rüşvet verdiği duyumu alınmış olan veya bundan şüphelenilen kişi veya kurumlarla ilişki kurmamalı, şayet söz konusu türde kurulmuş bir ilişki var ise söz konusu ise de duyumun alındığı tarih itibariyle bu ilişki derhal sonlandırmalıdır.
KOTA ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde, genel kabul görmüş promosyon niteliğindeki malzemeler dışında, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimi yaratan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek herhangi bir hediye, ağırlama kabul veya teklif edilmemelidir. Aynı şekilde tedarikçilerden, bayilerden, yetkili servislerden, müşterilerden veya herhangi üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek, hiçbir indirim ya da herhangi bir şekilde menfaat talep edilmemeli, teklif edilmemeli ve teklif edildiğinde kabul edilmemelidir. Ancak yukarıda belirtilen hediyenin veya ağırlamanın reddedilmesinin pratik olmadığı veya iş ilişkisi açısından arzu edilemeyecek bir sonuç doğurabileceğine karar verildiği durumlarda, söz konusu hediyenin kabul ve kullanımı ancak İnsan Kaynakları Müdürü’nün yazılı onayıyla uygun görülebilir. Söz konusu hediyenin kabulü halinde, değeri yüksek ise bir hayır kurumuna bağışlanması düşünülmelidir.
KOTA tarafından yapılan herhangi bir iş teklifinin rüşvet ve yolsuzluk izlenimi vermemesi için şirket prosedürlerince belirlenmiş rekabete dayalı işe alma süreçleri içerisinde yürütülmesi ve bunun dışında müşterilere, iş ortaklarına (veya onlarla yakından ilişkili üçüncü şahıslara) veya devlet memurları ve kamu görevlilerine iş teklifi yapılmaması gerekmektedir.
KOTA adına siyasi amaçlı bağışlar yapılamaz. KOTA tarafından yapılacak yardım amaçlı katkı ve sponsorlukların yasal olmaları, şirket yönetmelik, politika, yönerge ve düzenlemelere uyumlu, ayrıca yürürlükteki yerel kanunlara da uygun olmaları gerekmektedir.
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele programının etkinliği düzenli şekilde raporlanır.
6. Eğitim
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konularında tüm KOTA çalışanları ve iş ortaklarının bilgilendirilmesi ve iş bu politikada yer alan esasların özümsenmesine yönelik olarak ilgili tarafların eğitim alması sağlanır.
7. Gözden Geçirilme
İşbu politika, düzenli aralıklarla gözden geçirilerek gerekli güncellemeler yapılır ve tüm değişimler duyuru yoluyla ilan edilir. Bu kuralların güncel sürümüne şirket web sitesi üzerinden sürekli bir şekilde ve kolaylıkla erişilebilir.
KOTA Fabrics Bilgi Güvenliği Politikasının amacı, otomotiv sektörlerine hizmet veren KOTA Fabrics’in üretim süreçleri başta olmak üzere, tüm iş süreçlerinin sürekliliğini ve faaliyetlerine ilişkin bilgilerin güvenliğini sağlamak, bilgiye yönelik potansiyel tehditlerin etkisini azaltarak bilgi güvenliği ihlallerini engellemek ve hasar riskini minimum seviyede tutmaktır.
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’nin ISO/IEC 27001 standardına uyumlu olması, KOTA Fabrics bünyesindeki tüm bilgi varlıklarını kapsamaktadır.
Tüm çalışanlar, lokasyon içi ve dışı tedarikçiler ve yükleniciler bu politikaya bağlı prosedürlere uygun şekilde çalışmakla yükümlüdür.
Yönetim Kurulu olarak, müşterilerimizin ihtiyaç ve beklentilerini karşılayıp tam bir müşteri memnuniyeti yaratmayı, yasal ve ilgili tarafların uygulanabilir şartları için yapacağı uygulamaların tüm süreçler içinde uçtan uca tanımlı olduğu, dijital olarak izlenebilir bir yapıda olması amacıyla Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’nin geliştirilmesi ve sürekli iyileştirilmesinden hareket ederek uyumu taahhüt ederiz.
Bu amaçtan yola çıkılarak KOTA Fabrics bilgi varlıklarını iç ve dış, kasıtlı veya kasıtsız tehditlere karşı koruma amacına yönelik olarak önceliklerimiz ve hedeflerimiz:
Şirketin güvenilirliğini ve kurumsal itibarını koruyarak veri bütünlüğünü, erişilebilirliğini ve gizliliğini sağlamak,
Bilgi güvenliği farkındalığını artırmak amacıyla tüm çalışanlarımıza teknik ve davranışsal yetkinliklerini geliştirecek eğitimler vermek,
Bilgi varlıklarının ve iş süreçlerinin tanımlanarak bunlara yönelik risk değerlendirmelerinin sistematik olarak yönetimini sağlamak ve sürekli iyileştirmeyi etkin kılmak,
Bilgi güvenliğiyle ilgili tüm yasal mevzuat ve sözleşmelere uymak,
Müşterilerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, sivil toplum örgütleri, kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan sözleşmelerin ilgili mevzuata uygunluğunu temin etmek,
Kurumun temel ve destekleyici iş faaliyetlerinin en az kesintiyle devam etmesini sağlamak ve olağanüstü durumlarda acil durum eylem planını hayata geçirmek,
Kurumsal uygulamaları, verileri, iletişim ağını ve ekipmanlarını kayıplara, yetkisiz kullanıma ve suistimallere karşı koruma altına almak,
Tüm kullanıcıların Bilgi Güvenliği Politikası ve ilgili destekleyici prosedürler ile talimatlara bütünüyle uymalarını ve farkında olmalarını sağlamak,
Bilgi güvenliği ihlali olduğunda, söz konusu ihlalin tespit, raporlama ve kayıt altına alınmasına yönelik aksiyonları hayata geçirerek, ivedi bir şekilde bilgi güvenliğini sağlamaktır.
FERHAN AYDOĞAN
GENEL MÜDÜR
KOTA Otomotiv Yan Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. olarak , Dokuma, örme ve kadife kumaş üretimi, kumaş apre işlemleri, arka kaplama ve sünger laminasyon olarak üretilmesi faaliyetleri sırasında yaşadığımız çevrenin en iyi şekilde korunması gerektiğine inanıyoruz.
Bu kapsamda politikamız;
Çevre ile ilgili ulusal ve diğer şartlara uymak,
Çevre yönetimi sistemini sürekli geliştirmek için çalışmak,
Çevre bilincini yükseltmek amacı ile eğitimler düzenleyip, tüm çevremizle ve yerel halkla paylaşmak,
Çevre ile ilgili acil durumlar için riskleri belirlemek ve bunları azaltmak,
Kota faaliyetlerinin ve ürünlerinin çevre etkilerini belirlemek, tanımlamak ve bu etkenlerle ilgili amaç, hedef ve programlar oluşturmak için ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi ‘nin gerekliliklerini sağlamayı taahhüt eder. Bu önemli çevre etkenleriyle ilgili başlıca amaç ve hedefler;
Enerji ve su gibi doğal kaynakları koruma yöntemlerini geliştirmek,
Faaliyet gösterdiğimiz coğrafyalarda çevre ile ilgili tabi olduğumuz ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere ve diğer yükümlülüklere uymayı,
Bilimsel araştırmalar ile teknolojik gelişmeleri takip ederek çevresel kirlenmeyi önlemeyi ve çevresel performansı sürekli olarak geliştirmeyi,
Doğal kaynakları korumayı ve en verimli şekilde kullanmayı,
Olası çevresel etkileri tasarım aşamasından ömür çevrimi sonuna kadar kontrol altında tutmayı ve azaltmayı,
Atıkları mümkün olduğunca kaynağında azaltmayı veya geri kazanmayı,
Çevre amaç ve hedeflerini oluşturarak sürekli gelişmeye katkıda bulunmayı,
Tüm çalışanlarımıza çevre konusunda eğitimler vererek üst yönetimden en alt birime kadar tüm çalışanlarımızın çevre sorumluluk bilincini arttırmayı,
Tüm paydaşlar ile iletişim kurmayı ve gerektiğinde bilgi paylaşmayı, taahhüt etmektedir.
Faaliyetlerinden dolayı oluşan başta enerji, su tüketimi, iklim değişikliği, emisyonlar ve atık oluşumu gibi çevresel etkilerin kontrol altında tutulmasını, geri dönüşümün artırılmasını hedefler ve bu hedeflerin gerçekleştirilmesi adına “mevcut en iyi uygulamalar” doğrultusunda iyileştirme faaliyetleri yürütür.
Üretilen mal ve hizmetlerin, hayat çevrimi bütünü için tasarım ve planlama aşamasından, ekonomik ömrünün sonuna kadar oluşturduğu çevresel etkiyi takip eder, “Çevre Dostu Ürünler” geliştirerek bu etkilerin düşürülmesine yönelik çalışmaları gerçekleştirir.
Kimyasal malzemelerin yönetimini sorumluluk bilincinde Çevre mevzuatlarına uygun olarak yapmak.
Kota tarafından taahhüt edilen ve uygulanan bu politika, tüm çalışanlarımıza, müşterilerimize ve tedarikçilerimize duyurulmuş olup, kamu ve üçüncü şahısların paylaşımına açıktır.
FERHAN AYDOĞAN
GENEL MÜDÜR
Uygulama Şekli-Genel Kurallar
Etik İlkeler ve Davranış Kodları, çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın KOTA ‘yı temsilen yerine getirecekleri görevlerde ve verecekleri kararlarda yol gösterici olması amacıyla hazırlanmıştır. Burada gözetilen etik kurallar en yüksek standartlara sahip olmalıdır.
KOTA çalışanları, kanunların ve şirket iç düzenlemelerinin gerektirdiği bütün işlemleri dikkate almak suretiyle yaptığı çalışmalar sırasında amirlerinin yazılı veya sözlü verdikleri emirleri eksiksiz olarak uygular.
Çalışanlar, mesai saatlerinde yalnız şirketteki göreviyle uğraşır ve görevini dikkatle, özenle ve en verimli şekilde yerine getirir. Çalışanlar, iş ilişkilerini hiyerarşik bir düzen içinde yürütmeli, şirketin yararlarını korumalı ve şirkete zararlı olacak her türlü davranıştan sakınmalıdır.
KOTA çalışanları şirket içerisinde siyasi/dini propaganda yapmaz. Çalışma arkadaşlarını herhangi bir topluluğa üye olmak için zorlamaz. İnsan Kaynaklarının bilgisi olmaksızın hiçbir surette çalışma arkadaşlarından para toplamaz. Çalışma arkadaşlarının eşyalarına haberli- habersiz şekilde el koymaz.
KOTA çalışanları mesai saatlerine uyar. Çalışanlar, görevleri gereği kullandıkları makine-teçhizat, araç ve gereçleri titizlikle kullanır, bunlarla ilgili ortaya çıkan sorunları ilk amirlerine ve ilgililere bildirerek çözüm yolu bulunmasını sağlar. Şirkete ait makine-teçhizat, araç ve gereçleri özel amaçları için kullanmaz. Çalışanlar aynı zamanda görevlerini yerine getirirken işçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili mevzuata ve KOTA ISG Politikasına uyar.
Çalışanlar sağlık durumlarında herhangi bir sorun yaşanması durumunda en yakın sağlık kuruluşuna başvurur ve güncel sağlık durumuyla ilgili İlk Amirini/İşyeri Hekimini ve İnsan Kaynakları Departmanını bilgilendirir. Çalışanların sağlık bilgilerinin gizliliği KOTA tarafından korunur. Çalışanlar işe kabul süreçlerinde beyan ettikleri sağlık raporu ve diğer bilgilerin doğruluğundan sorumludurlar. Sağlık raporundaki herhangi bir bilgi eksikliği, tahrifata kesinlikle müsamaha gösterilmez, Disiplin Kurulu’nun uygulayacağı cezanın yanı sıra hukuki yollara başvurulabilir.
Hiçbir KOTA çalışanı iş yeri sınırları içerisinde uyuşturucu/keyif verici madde kullanmaz, şirket sınırları içerisinde alkollü içecekler tüketmez. Tüketilmesini özendirici davranış ve/veya beyanlarda bulunmaz. Aksi halinde Disiplin Kuruluna sevk edilir.
Kurum Kültürü
Tüm KOTA çalışanları ve paydaşları KOTA kurum kültürünün bütünlüğünü sağlayacak ve koruyacak tavır ve davranışlar sergiler. KOTA isminin saygınlığını, kurumsal yapının güvenilirliğini ve itibarını korur ve geliştirir.
Tüm çalışanlar ve paydaşlar şeffaf, dürüst, hakkaniyetli, iyi niyetli ve anlayışlı davranışlar sergiler.
KOTA çalışanları müşterilerle ve diğer kişilere dürüstlük, onur ve ağır başlılıktan ayrılmamak kaydıyla sürat, kolaylık, nezaketle adil ve kaliteli hizmet verir. İş arkadaşlarıyla iyi geçinerek çevrelerini temiz tutmaya ve korumaya, kurum kültürüne uygun şekilde giyinmeye ve bakımlı olmaya özen gösterir.
Tüm KOTA çalışanları ve paydaşları sadece tutabileceği söz ve vaatlerde bulunur.
Tüm çalışanlar ve paydaşlar KOTA İlke ve Değerlerini, Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikasını ve Sürdürülebilirlik Vizyonunu okur, doğru olarak algılar ve uygular.
Sürdürülebilirlik Vizyonu ışığında her konuda tasarruf ilkesi tüm personel tarafından benimsenir.
Sürdürülebilirliğe katkı sağlamak ve sorumlu bir vatandaş olmak şirket içindeki ve dışındaki tüm faaliyetlerde esastır.
Yetki:
KOTA çalışanlarının şirket adına işlem yapmaya yetkili olduğu konular; görev tanımlarında verilen talimatlar ve şirketin diğer iç düzenlemelerinde açıkça belirtilir. KOTA çalışanları kendisine tanınmamış yetkileri kullanmaz ve yetki sınırlarını aşmaz.
KOTA çalışanları ve paydaşları KOTA kimliğini ve gücünü kişisel çıkar için kullanmazlar.
Şirket temsil hakkı olan çalışanlar ve Yönetim Kurulu ve/veya Genel Müdürlük tarafından belirlenen departmanlar yalnızca şirket hakkında KOTA Yönetim Kurulu Başkanı’nın son onayını alarak ve içerik hakkında tam ve doğru bilgilendirme yaparak konuşma, görüşme yapabilir, demeç verebilir. Şirketi temsilen görüş bildirilen platformlarda kişisel görüşler değil şirket stratejileri ve politikaları doğrultusunda şirket görüşlerini paylaşabilir.
Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak Yönetim Kurulu Başkanı’nın onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerde hiçbir şekilde kişisel çıkar ve kazanç gözetilmez.
Etik Kurallar
a) Dürüstlük- Şeffaflık
Tüm iş süreçlerimizde doğruluk ve dürüstlük esastır. KOTA çalışanları şirket içindeki veya dışındaki faaliyetlerinde Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve milletlerarası hukuk kurallarına uyar.
Yetkili KOTA çalışanları istenildiği takdirde devletin tüm yasal kurum ve kuruluşlarına ve paydaşlarına doğru, tam ve anlaşılır bilgi sunmakla yükümlüdür.
b) Gizlilik
Tüm KOTA çalışanları ve paydaşları hem kendi işlerinde hem de karşılıklı paylaşımlarında bilgi gizliliğinin korunmasına özen gösterir, sır olarak addedebilecek şirket bilgilerini üçüncü şahıslar ile paylaşmaz.
Tüm çalışanlar ve paydaşlar, KOTA’in Ar-Ge bilgilerini, ticari sırlarını, varlıklarını ve menfaatlerini korumak ile yükümlüdür. Bir bilginin gizli olup olmadığından emin olunamıyorsa bu bilgi üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
Tüm KOTA çalışanları paydaşlarının fikri mülkiyet, gizlilik ve sahiplik haklarına saygı duyar ve korur.
c) Çıkar Çatışması ve Haksız Menfaat Sağlama
KOTA çalışanları ve paydaşları mevcut görevlerinden yararlanarak kendilerine, yakınlarına, ailelerine ya da diğer üçüncü şahıslara çıkar sağlamazlar.
KOTA çalışanları mali gücünün üstünde borçlanmaz, kefalet vermez. Tutarı ne olursa olsun şirket müşterilerinden ve astlarından borç para almaz ve bu kişileri kendine kefil yapmaz.
Tam gün çalışanı KOTA “Tacir” veya “Serbest Meslek” erbabı sayılmalarını gerektiren çalışmalarda bulunmaz, diğer şirketlerde yönetim kurulu üyeliği veya denetçilik yapmaz. Ancak Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yazılı özel izin ile ilgili faaliyetleri yapabilir.
d) Hediye Kabul Etme ve Verme
KOTA çalışanları ve paydaşları, şirketin ilişki içerisinde bulunduğu diğer firma ve kişilerden hediye talep etmez, imada bulunmaz. Şirketi yükümlülük altına sokacak hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler kabul etmez. Nezaket sınırları içerisinde para, çek, mülk dışında kalan hediyeler ilk amire bilgi verilerek İnsan Kaynakları ‘na teslim edilir. İnsan Kaynakları, Yönetim Kurulu Başkanı bilgisinde hareket eder.
e) Rüşvet
Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek ne şart altında olursa olsun kabul edilemez.
f) Adil Çalışma Ortamı
KOTA’da herkese eşit fırsatlar sunulur. Yaş, ırk, inanç, ten rengi, cinsiyet, dil, uyruk, medeni durum, hamilelik, siyasi görüş, engellilik ve din konularında ayrımcılık yapılmaz. Bu politika işe alma, terfi, iş akdinin sonlandırılması, işten çıkarma, izin, ücret ve diğer tüm konularda uygulanır.
g) Taciz/Şiddet
Hiçbir KOTA çalışanın herhangi bir taciz şeklini gerçekleştirmesine müsaade edilmez. Taciz; istenmeyen cinsel yaklaşımlar, cinsel ayrıcalık talepleri ve cinsel içerikli diğer tüm sözlü ve fiziksel davranışları kapsar. Taciz, bir kişinin çalışma performansına sebepsiz bir şekilde müdahale etme; caydırıcı, düşmanca veya rahatsız edici bir çalışma ortamı yaratma amacını ve etkisini de içermektedir. Dolayısıyla çalışma arkadaşına psikolojik (mobbing) veya psikolojik şiddet girişiminde bulunmak da taciz eylemleri kapsamında değerlendirilmektedir.
Tüm KOTA çalışanları ve paydaşları etik ilkeler ve davranış kodlarına uymakla yükümlüdür. Bu ilkeler ve kodlar ile çelişen durum ve uygulamalara maruz kaldığında veya şahit olduğunda ilk etapta duruma göre ilk amirine, bağlı bulunduğu en üst amirine ve/veya insan kaynakları müdürlüğüne başvurmalıdır. Tüm KOTA çalışanları başvurularında olumlu geribildirim almadığı durumlarda Yönetim Kurulu Başkanına veya yasal süreçlere başvurmakta özgürdür. Tüm KOTA çalışanları bu tür durumlarda direkt olarak isimli veya isimsiz şekilde Öneri ve Şikâyet kutularını da kullanabilir.
Tüm KOTA çalışanları ve paydaşları uygulayacakları bir davranışın KOTA İlke ve Politikalarına uyum sağlayıp sağlamadığı konusunda kararsız ise İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne başvurmalıdır.
KOTA Fabrics Yönetim Kurulu olarak; firma ve iştiraklerimizin müşteri, sektör ve ülkemize olan sorumluluklarının yerine getirilmesi amacıyla, sürdürülebilir bir dünya için “Enerji Yönetim Sistemi” nin sürdürülmesini ve uygulanabilir şartlara uyumunu taahhüt ederiz.
Bu amaçtan yola çıkarak:
Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için, bilgi ve kaynağı sürekli geliştirerek Enerji Yönetim Sistemini ve performansımızı iyileştirmeyi,
Enerji Yönetim Sistemi ile ilgili gerekliliklere uymayı, enerji kullanımı ve enerji tüketimine ilişkin uygulanabilir yasal ve diğer şartları karşılamayı,
Sürdürülebilir bir dünya için; gelişen teknolojileri takip etmeyi, iklim değişikliği ile mücadeledeki önemine dayanarak üretim ve hizmetlerimizde mümkün olduğunda yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanım oranını artırmayı,
Enerji verimliliği odağında, enerji performansını etkileyen ürün, hizmet, tesis, ekipman ve proseslerin, Tasarım ve Satınalma süreçlerinde mevcut olan prosedürlere uyumluluğunu sağlamayı,
Kurumsal yapıları, kapasiteleri ve iş birliklerini güçlendirmeyi, ileri teknoloji kullanımını, yeni ürünler, yeni prosesler, planlanan yatırımlar ve hizmetlerde enerji verimliliğini ön planda tutuyoruz.
Çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza düzenleyeceğimiz eğitim ve farkındalık etkinlikleriyle, onların enerji konularındaki sorumluluk bilincini artırmayı taahhüt ederiz.
FERHAN AYDOĞAN
GENEL MÜDÜR
KOTA Otomotiv Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. olarak , Dokuma, örme ve kadife kumaş üretimi, kumaş apre işlemleri, arka kaplama ve sünger laminasyon olarak üretilmesi faaliyetleri sırasında çalışanlarımızın İş Sağlığı ve Güvenliğinin en iyi şekilde korunması gerektiğine inanıyoruz.
Bu kapsamda politikamız;
İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili ulusal, uluslararası yasal ve diğer şartlara uymak,
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Sistemini sürekli geliştirmek için çalışmak,
Riskleri belirleyip kazasız, güvenilir bir çalışma ortamı oluşturmak,
Güvenlik bilincini yükseltmek amacı ile eğitimler düzenleyip, çalışanlarımızın farkındalığını sağlamak,
Çalışanlarımızın sorumluluğu, gerekli güvenlik ekipmanlarını kullanmak, kurallara uymak ve risklerin önlenmesine katkıda bulunmak
Kota faaliyetlerinin ve ürünlerinin İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili etkenleri belirlemek, tanımlamak ve bu etkenlerle ilgili amaç, hedef ve programlar oluşturmak için ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ‘nin gerekliliklerini sağlamayı taahhüt eder. Bu önemli İş Sağlığı ve Güvenliği etkenleriyle ilgili başlıca amaç ve hedefler;
Tüm süreçlerde riskleri belirlemek,
Yaralanmalar, sağlık sorunları ve mesleki hastalıkların azaltılması ve önlenmesi.
İş sağlığı ve güvenliği politikasının, yönetim tarafından açık bir liderlikle doğru biçimde geliştirilmesi
Kuruluşun mesleki sağlık ve güvenlik hedeflerinin daha kesin bir tanımı.
Daha fazla motive olmuş çalışanlar, danışma ve katılımı artırdı.
Yönetim tarafından liderliği, yönetim sistemine olan bağlılığını ve ona uyumu izleyin.
Daha iyi risk kontrolü ve geliştirilmiş iş sağlığı ve güvenliği performansı ve sonuçları.
Kişisel Koruyucu Ekipmanların çalışanlara sağlanması
Acil durum hazırlık planlarının oluşturulması
Çalışanlar için çalışma alanı ergonomisinin oluşturulması ve iyileştirilmesi
Kimyasalların çevre politikası mevzuatlarına uygun olarak taşınması
Yangından korunma planlarının ve aksiyonlarının oluşturulması.
Kota tarafından taahhüt edilen ve uygulanan bu politika, tüm çalışanlarımıza, müşterilerimize ve tedarikçilerimize duyurulmuş olup, kamu ve üçüncü şahısların paylaşımına açıktır.
FERHAN AYDOĞAN
Genel Müdür
Misyon
Kalitenin tesadüf değil, sürekli iyileştirmenin sonucu olduğu bilinciyle; çalışanlarımız, müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle takım felsefesiyle çalışarak, güvenli, huzurlu, şeffaf, demokratik, kârlı bir ortam yaratmak, sürekliliğini sağlamak ve daima müşteri memnuniyetini sağlamaktır.
Vizyon
Deneyimli çözüm ortaklarımızın iş birliği ile ulaştığımız yüksek kalite seviyesi, rekabetçi fiyatlara sahip yenilikçi ürünler ile en çok tercih edilen tedarikçilerinden biri olmak.
Değerler
Firmamız; otomotiv sektöründe müşteri memnuniyetini, ürün güvenliğini ve sürekli iyileştirmeyi temel alarak, aşağıdaki prensiplere bağlıdır:
1.Müşteri Odaklılık ve Kalite Güvencesi
Tüm ürün ve hizmetlerimizi IATF 16949, ISO 9001 ve ilgili yasal gerekliliklere uygun şekilde tasarlayıp üretiriz.
Müşteri beklentilerini aşmayı hedefleriz. “Sürekli İyileştirme” ve “Sıfır Hata” prensibi ile çalışırız.
Maliyetleri düşürmek ve karlılığı arttırmak için teknolojik gelişmeleri yakından takip ederiz
2.Sürekli İyileştirme
Tüm süreçlerimizde Kaizen ve problem çözme metodolojilerini uygularız.
Kalite performans göstergelerimizi düzenli ölçer, izler ve iyileştiririz.
3.İklim Değişikliği ile Uyum ve Yasal Uygunluk
İklim Değişikliği Kanunu ve ilgili mevzuatlara tam uyum sağlarız.
Risk ve fırsat analizlerimizde iklim değişikliği etkilerini dikkate alırız.
4.Karbon Ayak İzi ve Enerji Verimliliği
Karbon ayak izimizi azaltmaya yönelik hedefler belirleriz.
Enerji verimliliği projeleri, atık azaltımı ve geri dönüşüm uygulamalarıyla çevresel etkimizi düşürürüz.
5.Sürdürülebilirlik ve Çevre Dostu Üretim
Sürdürülebilir tedarik zinciri yaklaşımını benimseriz.
Hammaddeden nihai ürüne kadar olan süreçte çevre dostu teknolojileri uygularız.
“Kaliteli Üretim, Sürdürülebilir Gelecek” felsefesi ile tüm paydaşlarımızı sürdürülebilirlik bilinciyle geliştiririz.
6.Paydaş Katılımı ve Şeffaflık
Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz ve müşterilerimizle ortak sorumluluk kültürü geliştiririz.
Çevresel performansımızı ve sürdürülebilirlik sonuçlarımızı şeffaf şekilde paylaşırız.
FERHAN AYDOĞAN
GENEL MÜDÜR
Değişerek, gelişerek ve durmadan yenilenerek sektörüne öncülük eden KOTA Fabrics, küresel sürdürülebilirlik ilkelerine bağlı kalarak otomotiv tekstil sektörünü dünyaya taşımayı hedeflemektedir. Bu amaçlar doğrultusunda, en kaliteli, yenilikçi ve sorunsuz ürünleri üreterek, müşteri memnuniyetinde sürdürülebilirliği sağlamayı hedefler.
Ekonomik büyüme ve sürdürülebilir kalkınmayı başarmak için ürün ve kaynakları üretme ve tüketme biçimlerimizi gözden geçirip iyileştirmek ana hedefimiz olmuştur.
Riskler, fırsatlar ve çabalar, iklim ve su, kurumsal hedeflerimizi şekillendirmiştir.
Bu doğrultuda zararlı kimyasalların elimine edilmesi, daha güvenli alternatiflerin Ar-Ge çalışmalarıyla seçilmesi sağlanmıştır. Sürdürülebilir bir gelecek için kısıtlı doğal kaynakların üretimde kullanım aşamasında korunması, çevresel alanların korunması, çalışma alanlarının düzenlenmesi ve iyileştirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği KOTA Fabrics kurumsal sürdürülebilirlik hedefleridir.
Ülke bazında sürdürülebilirlik anlayışı ve performansı, kurumsal sürdürülebilirlik ve şirketin değer sistemleri ile başlar. KOTA Fabrics’in iş yapma yaklaşımı evrensel temel ilkeleri karşılayacak şekilde; insan hakları, yolsuzlukla mücadele, çalışma alanlarındaki sorumluluklar, çevre duyarlılığı ilke ve değerlerindedir.
Dünya genelinde birbirine bağlı iklim değişikliği, çevresel zorluklar, su, enerji ve biyolojik çeşitliliği korumak adına doğrudan ve kurumsal tedarik zincirleri aracılığıyla KOTA Fabrics çevresel sorumluluklar sürecini takip etmektedir.
Kalite anlayışından asla ödün vermeden işleri tam zamanında ve doğru şekilde yapar.
Kalite yönetim sistemi standartlarını, ulusal ve uluslararası standartlara, yasal mevzuatlara uyarak sürekli iyileştirir.
Sürdürülebilir bir gelecek için kısıtlı doğal kaynakların üretimde kullanım aşamasında korunması, çevresel alanların korunması, çalışma alanlarının düzenlenmesi ve iyileştirilmesi, İş sağlığı ve güvenliği KOTA Fabrics kurumsal sürdürülebilirlik hedefleridir.
Yeni teknolojileri takip eder, kalite tekniklerini araştırır, iş süreçlerine yenilikleri hızlı ve etkili biçimde uyarlar. Ülke ekonomisinin can damarı olan otomotiv tekstil sanayinin gelişmesine öncülük etmeyi taahhüt eder.
KOTA Fabrics, kurumsal sürdürülebilirlik ilkesinin tüm paydaşlarının gereksinimlerinin dengelenmesi ve karşılanmasına bağlı olduğunun bilincindedir.
Tüm paydaşlarımız için değer yaratmayı, sürdürülebilir uzun vadeli başarı sağlamayı ve tüm paydaşlarıyla kazanmayı önemsemektedir.
GENEL MÜDÜR
FERHAN AYDOĞAN
Misyonumuz çalışanlarımız, müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle; takım felsefesiyle çalışarak; güvenli, huzurlu, şeffaf, demokratik, kârlı bir ortam yaratmak , sürekliliğini sağlamak ve daima müşteri memnuniyetini sağlamaktır.
Bu doğrultuda amacımız, ilgili yasal şartlara, standartlara, müşterilerimiz ile birlikte tüm paydaşlarımızın isteklerine ve pazarın ekonomik/teknik gereksinimlerine uygun, en iyi kalitede, güvenilir ürünler üretmek ve bunu gerçekleştirirken sürdürülebilirlik ilkesini korumaktır.
Müşteri tercihlerinde en ön sırada yer almak için ürün güvenliği ve kalitesinde sürekli iyileştirme sağlamak, verimliliği artırmak, maliyeti düşürmek, teknolojik gelişmeleri yakından takip etmek ve tüm bunları sağlarken yasal / yönetsel sorumluluklarımızı yerine getirmek ve toplam kalite anlayışı ile gelişmek şirket hedefimizdir.
Ürün kalitesi ve güvenliğinin güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için müşterileri ile birlikte çalışır.
Fizibilite aşamasında ürün güvenliğinin sağlanması
Ürün gerçekleştirme ve devreye alma aşamasında ürün güvenliğinin sağlanması
Ürün doğrulama ve kontrol faaliyetleri aşamasında ürün güvenliğinin sağlanması
Üretim aşamasında ürün güvenliğinin sağlanması
Paketleme aşamasında ürün güvenliğinin sağlanması
Uygun olmayan durumların değerlendirilmesinin sağlanması
Malzeme / Komponent tedarik aşamasında ürün güvenliği sağlanması
Güncel gelişmeleri ve teknolojileri yakından takip eder ve müşterilerle işbirliği yaparak ürün güvenliğive kalitesini iyileştiren yeni projelerine yatırımı yapar.
Çalışanlarının yetkinliklerini ve eğitim seviyelerini geliştirmeyi amaçlar.
Ürünlerinin güvenliği, kalitesi ve rekabet gücünü, başarıyı ölçmek için bir temel performans göstergesi olarak kabul eder
Tedarikçilerini özenle seçer, ürün kalite ve güvenliği konusunda adını global arenada kanıtlamış üreticilerinsadece üretici garantili üst kalite ürünlerini alır.
Tüm yönetim kadromuz ve özellikle Proje ve Kalite Kontrol birimimiz yukarıda belirtilen prensiplere bağlığımız konusunda sorumludur.
FERHAN AYDOĞAN
GENEL MÜDÜR